Ersättning
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Styrelsen föreslår följande riktlinjer för ersättning till Verkställande Direktören och övriga medlemmar i ledningsgruppen (de "Ledande Befattningshavarna") i Nelly Group ("Nelly"), samt till styrelseledamöter i den utsträckning de erhåller ersättning utanför styrelseuppdraget.
Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas vid nyanställning, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2026. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman, som exempelvis ordinarie styrelsearvode och långsiktiga aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram.
Riktlinjernas främjande av Nellys affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet add
Nelly driver nelly.com som är ett av Nordens starkaste modevarumärken för unga kvinnor samt nlyman.com. Nellys affärsmodell bygger på en kärna av egna varumärken och ett kompletterande utbud av utvalda varumärken från en internationell portfölj. Nelly ska fortsätta stärka sina egna varumärken och ständigt vara i framkant inom digital marknadsföring och försäljning. Bolaget ska fortsätta att inspirera med utvalda trender och mode för sin målgrupp.
En förutsättning för att Nelly ska kunna förverkliga sin affärsstrategi och tillvarata bolagets långsiktiga intressen, inklusive deras hållbarhet, är att Nelly kan attrahera, motivera och behålla Ledande Befattningshavare i konkurrens med jämförbara nordiska företag, främst nordiska företag verksamma inom mode, e-handel och detaljhandel med konsumentnära varumärken. Dessa riktlinjer ska därför möjliggöra att de Ledande Befattningshavarna kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. Samtidigt ska Nellys ersättningssystem vara förenligt med och främja en sund och effektiv riskhantering och motverka ett överdrivet risktagande.
Ersättning till de Ledande Befattningshavarna i Nelly ska såväl på kort som lång sikt baseras på den enskildes prestation och ansvar, det ekonomiska utfallet i Nelly och dess dotterbolag samt sammanlänka de Ledande Befattningshavarnas incitament med aktieägarnas intressen. Därför ska de Ledande Befattningshavarna få ersättning enligt principen ”belöning efter prestation”.
Styrelsen bedömer att deltagande i eventuella långsiktiga incitamentsprogram tillsammans med en välavvägd fast ersättning ger förutsättningar för att Nelly ska vara en konkurrenskraftig arbetsgivare.
Beslutsprocess add
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till Ledande Befattningshavare. Minst vart fjärde (4:e) år ska styrelsen framlägga förslag till riktlinjer för ersättning till Ledande Befattningshavare för bolagsstämman att besluta om. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman.
Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av dessa riktlinjer för ersättning till Ledande Befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget.
Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor deltar inte de Ledande Befattningshavarna, i den mån de själva berörs av frågorna.
Ersättning till styrelseledamöter add
Styrelseledamöter i moderbolaget, utsedda vid bolagsstämma, kan i särskilda fall erhålla ersättning för tjänster som utförs inom deras respektive specialistområden, men som faller utanför deras ordinarie styrelseuppgifter i moderbolaget. Ersättning för sådana tjänster ska vara marknadsmässig och godkännas av styrelsen.
Ersättning till styrelseledamöter 2025
| Koncernen och moderbolaget (Miljoner kronor) | Grundlön, styrelsearvode | För styrelseuppdrag i dotterbolag | Rörlig ersättning | Övriga förmåner | Pensions-kostnader | Aktierätts-kostnader | Totalt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Josephine Bernadotte | 0,3 | 0,3 | |||||
| Daniel Hörnqvist | 0,1 | 0,1 | |||||
| Stefan Palm | 0,3 | 0,3 | |||||
| Ebba Ljungerud | 0,7 | 0,7 | |||||
| Lennart Sparud | 0,3 | 0,3 | |||||
| Axel Medefelt-Westphalen | 0,2 | 0,2 | |||||
| Lars Axelsson | 0,1 | 0,1 | |||||
| Mikaela Willman | 0,1 | 0,1 |
Ersättning till verkställande direktör och ledning add
Ersättningar och övriga förmåner 2025 (Miljoner kronor)
| Verkställande direktör | Grundlön | Rörlig ersättning | Övriga förmåner | Pensionskostnader | Aktierättskostnader | Totalt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Helena Karlinder-Östlundh, Verkställande direktör | 2,6 | 1,3 | 0,2 | 0,6 | - | 4,8 |
| Ledande befattningshavare (5 personer) | 6,4 | 3,0 | 0,3 | 1,4 | - | 11,0 |
| Totalt | 9,0 | 4,3 | 0,5 | 2,0 | - | 15,8 |
Lön och anställningsvillkor för anställda add
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för Nellys anställda beaktats. Riktlinjerna avviker inte från de ersättningssystem som i allmänhet tillämpas inom Nelly för andra anställda. Även i andra avseenden bedöms ersättningen, ersättningsformerna och löneutveckling till de Ledande Befattningshavarna vara i linje med löner och anställningsvillkor för andra anställda på Nelly. Utvecklingen av de Ledande Befattningshavarnas ersättning och övriga anställdas ersättning redovisas i styrelsens årliga ersättningsrapport.
Uppsägning och avgångsvederlag add
Vid anställningens upphörande får uppsägningstiden vara högst tolv (12) månader. Fast kontantlön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för arton (18) månader för Verkställande Direktören och tolv (12) månader för övriga Ledande Befattningshavare. Vid uppsägning från den Ledande Befattningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex (6) månader, utan rätt till avgångsvederlag.
Avvikelser från riktlinjerna add
Styrelsen äger, om den finner att särskilda skäl föreligger i ett enskilt fall och för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets finansiella ställning, rätt att frångå riktlinjerna. Om styrelsen frångår riktlinjerna ska styrelsen redovisa skälen för detta vid närmast följande årsstämma.
Beskrivning av betydande förändringar och hur aktieägarnas synpunkter beaktats add
I förhållande till de ersättningsriktlinjer som antogs av extra bolagsstämman den 16 december 2020 har styrelsen beslutat att ta bort möjligheten till årlig rörlig kontantersättning för Ledande Befattningshavare. I övrigt har inga betydande förändringar i ersättningsriktlinjerna skett. Det har inte framförts några materiella synpunkter på ersättningsriktlinjerna från aktieägare.
Former för ersättning
Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande komponenter: fast kontantlön möjlighet att delta i långsiktiga (i) aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram som bolagsstämman beslutar om och/eller (ii) vid behov, särskilt beslutade kontantbaserade incitamentsprogram, vedertagna pensionsförmåner, samt övriga sedvanliga förmåner.
Fast kontantlön add
De Ledande Befattningshavarnas fasta kontantlön revideras årligen och ska vara konkurrenskraftig samt baseras på den enskildes kompetens, ansvar och prestation. Bolaget ska, när tillförlitliga underlag finns tillgängliga, även sträva efter att jämföra ersättningsnivåerna med relevant marknadspraxis.
Rörlig kontantersättning add
Kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå, antingen i syfte att rekrytera eller behålla Ledande Befattningshavare, eller som särskild ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 100 procent av den fasta årliga kontantlönen.
Ersättningsutskottet har mandat att, inom angivna ramar, besluta om utbetalning av extraordinär kontant rörlig ersättning upp till en maximal individuell gräns om tre (3) månadslöner per Ledande Befattningshavare eller, i förekommande fall, annan anställd, samt en maximal total gräns om 1 MSEK per år. Beslut som fattas inom dessa gränser ska rapporteras till styrelsen. Extraordinär kontant rörlig ersättning som överstiger dessa individuella eller årliga begränsningar får endast beslutas av styrelsen i enlighet med gällande instruktioner och ersättningsprinciper.
Styrelsen ska även överväga att besluta att en del av de Ledande Befattningshavarnas extraordinära rörliga kontanta ersättning ska investeras i aktier eller aktiekursrelaterade instrument i Nelly.
Långsiktiga aktierelaterade och kontantbaserade incitamentsprogram add
De Ledande Befattningshavarna kan erbjudas incitamentsprogram, vilka i huvudsak ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade och därför inte omfattas av dessa riktlinjer. Långsiktiga aktie- eller aktiekursbaserade incitamentsprogram ska syfta till att säkerställa deltagarnas långsiktiga engagemang för värdetillväxten i Nelly samt sammanlänka de Ledande Befattningshavarnas intressen med aktieägarnas.
För att säkerställa att prestationer på vilka ersättningen har grundats visar sig vara hållbara över tid, ska Nelly ha rätt att, med de begränsningar som kan följa av lag eller avtal, helt eller delvis återkräva ersättning annan än fast kontantlön, pension och andra sedvanliga förmåner som har betalats ut på felaktiga grunder, till följd av uppgifter som visar sig vara uppenbart felaktiga (claw-back).
Pension och övriga sedvanliga förmåner add
Pensionsutfästelserna är premiebestämda och tryggas genom premieinbetalningar till försäkringsbolag. Pensionspremiernas storlek följer av Nellys pensionsplan och ska i allt väsentligt motsvara avsättningsnivåerna som gäller enligt ITP 1-planen och ha de begränsningar i förhållande till den fasta årslönen som därmed följer. Inga avsättningar görs för lönedelar överstigande 60 inkomstbasbelopp beräknat på årlig basis. Rörlig kontantersättning ska som utgångspunkt inte vara pensionsgrundande. Pensionsåldern följer tillämplig pensionsplan och är i normalfallet 65 år.
Övriga förmåner ska vara sedvanliga och bidra till att underlätta den Ledande Befattningshavarens möjligheter att fullgöra sina arbetsuppgifter som till exempel företagsbil, företagshälsovård och sjukvårdsförsäkring. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen.